GDPR Privacy Policy

GDPR-tietosuojaseloste

Tietosuojaselosteemme on päivitetty viimeksi 12. kesäkuuta 2024.

Tämä tietosuojaseloste kuvaa käytäntöjämme ja menettelytapojamme koskien tietojesi keräämistä, käyttöä ja luovuttamista, kun käytät palvelua, sekä kertoo tietosuojaoikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.

Käytämme henkilötietojasi palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste on luotu käyttäen TermsFeed GDPR-tietosuojaselostemallia.

Tulkinta ja määritelmät

Tulkinta

Sanoilla, joiden alkukirjain on iso, on seuraavien ehtojen mukaiset määritelmät. Seuraavilla määritelmillä on sama merkitys riippumatta siitä, esiintyvätkö ne yksikössä vai monikossa.

Määritelmät

Tätä tietosuojaselostetta varten:

  • "Tili" tarkoittaa yksilöllistä tiliä, joka on luotu sinulle palvelumme tai sen osien käyttämistä varten.

  • "Yritys" (jota tässä sopimuksessa kutsutaan nimellä "Yritys", "Me", "Meitä" tai "Meidän") viittaa Dotsiin.

    GDPR:n tarkoituksessa Yritys on rekisterinpitäjä.

  • "Maa" viittaa Suomeen.

  • "Evästeet" ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto asettaa tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai muulle laitteelle ja jotka sisältävät tietoja selaushistoriastasi kyseisellä verkkosivustolla monien muiden käyttötarkoitustensa ohella.

  • "Rekisterinpitäjä" viittaa GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) tarkoituksessa Yritykseen oikeushenkilönä, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

  • "Laite" tarkoittaa mitä tahansa laitetta, jolla voi käyttää palvelua, kuten tietokonetta, matkapuhelinta tai digitaalista tablettia.

  • "Henkilötiedot" tarkoittavat kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

    GDPR:n tarkoituksessa henkilötiedot tarkoittavat kaikkia sinuun liittyviä tietoja, kuten nimeä, henkilötunnusta, sijaintitietoja, verkkotunnistetta tai yhtä tai useampaa fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvää tekijää.

  • "Palvelu" viittaa verkkosivustoon.

  • "Palveluntarjoaja" tarkoittaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja Yrityksen puolesta. Se viittaa kolmannen osapuolen yrityksiin tai henkilöihin, jotka on palkattu Yrityksen toimesta helpottamaan palvelua, tarjoamaan palvelua Yrityksen puolesta, suorittamaan palveluun liittyviä tehtäviä tai auttamaan Yritystä analysoimaan palvelun käyttöä.
    GDPR:n tarkoituksessa Palveluntarjoajia pidetään henkilötietojen käsittelijöinä.

  • "Käyttötiedot" viittaavat automaattisesti kerättäviin tietoihin, jotka syntyvät joko palvelun käytöstä tai itse palvelun infrastruktuurista (esimerkiksi sivulla vierailun kesto).

  • "Verkkosivusto" viittaa Dotsiin, joka on käytettävissä osoitteessa https://www.dots.fi

  • "Sinä" tarkoittaa yksittäistä henkilöä, joka käyttää tai käyttää palvelua, tai yritystä taikka muuta oikeushenkilöä, jonka puolesta kyseinen henkilö käyttää tai käyttää palvelua, soveltuvin osin.

    GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) nojalla sinuun voidaan viitata rekisteröitynä tai käyttäjänä, koska olet palvelua käyttävä yksilö.

Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö

Kerättävien tietojen tyypit

Henkilötiedot

Palvelumme käytön aikana voimme pyytää sinua antamaan meille tiettyjä henkilötietoja, joita voidaan käyttää yhteydenottoon tai sinun tunnistamiseesi. Henkilötiedot voivat sisältää muun muassa seuraavia tietoja:

  • Sähköpostiosoite

  • Etunimi ja sukunimi

  • Puhelinnumero

  • Osoite, osavaltio, maakunta, postinumero, kaupunki

  • Käyttötiedot

Käyttötiedot

Käyttötiedot kerätään automaattisesti palvelua käytettäessä.

Käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten laitteesi IP-osoitteen, selaimen tyypin, selainversion, vierailemasi palvelumme sivut, vierailun ajan ja päivämäärän, kyseisillä sivuilla käytetyn ajan, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiikkatiedot.

Kun käytät palvelua mobiililaitteella tai sen kautta, voimme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti, mukaan lukien muun muassa käyttämäsi mobiililaitteen tyyppi, laitteesi yksilöllinen tunnus, mobiililaitteesi IP-osoite, mobiilikäyttöjärjestelmäsi, käyttämäsi mobiiliselaimen tyyppi, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiikkatiedot.

Voimme myös kerätä tietoja, joita selaimesi lähettää aina, kun vierailet palvelussamme tai käytät palvelua mobiililaitteella tai sen kautta.

Seurantatekniikat ja evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita seurataksemme palvelumme toimintaa ja tallentaaksemme tiettyjä tietoja. Käytetyt seurantatekniikat ovat majakoita, tunnisteita ja skriptejä tietojen keräämiseen ja seuraamiseen sekä palvelumme parantamiseen ja analysointiin. Käyttämiämme tekniikoita voivat olla:

  • Evästeet tai selainevästeet. Eväste on laitteellesi asetettu pieni tiedosto. Voit ohjeistaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et kuitenkaan hyväksy evästeitä, et ehkä voi käyttää palvelumme joitakin osia. Ellei selaimesi asetuksia ole muutettu hylkäämään evästeitä, palvelumme saattaa käyttää evästeitä.
  • Verkkomajakat. Tietyt palvelumme osat ja sähköpostimme voivat sisältää pieniä elektronisia tiedostoja, joita kutsutaan verkkomajakoiksi (tunnetaan myös nimillä clear gifs, pixel tags ja single-pixel gifs), joiden avulla Yritys voi esimerkiksi laskea sivustoilla vierailleet käyttäjät tai avatut sähköpostit sekä kerätä muita aiheeseen liittyviä verkkosivutilastoja (kuten tietyn osion suosion todentaminen sekä järjestelmän ja palvelimen eheyden tarkistaminen).

Evästeet voivat olla "pysyviä" tai "istuntokohtaisia". Pysyvät evästeet jäävät tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun poistut verkosta, kun taas istuntoevästeet poistetaan heti, kun suljet verkkoselaimesi.

Käytämme sekä istunto- että pysyviä evästeitä alla määriteltyihin tarkoituksiin:

  • Välttämättömät evästeet

    Tyyppi: Istuntoevästeet

    Hallinnoija: Me

    Tarkoitus: Nämä evästeet ovat välttämättömiä tarjotaksemme sinulle verkkosivuston kautta saatavilla olevat palvelut ja mahdollistaaksemme sen ominaisuuksien käytön. Ne auttavat todentamaan käyttäjiä ja estämään käyttäjätilien väärinkäytön. Ilman näitä evästeitä pyytämiäsi palveluita ei voida tarjota, ja käytämme näitä evästeitä vain näiden palveluiden toimittamiseen.

  • Evästekäytäntöä koskevat evästeet

    Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Me

    Tarkoitus: Nämä evästeet tunnistavat, ovatko käyttäjät hyväksyneet evästeiden käytön verkkosivustolla.

  • Toiminnallisuusevästeet

    Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Me

    Tarkoitus: Näiden evästeiden avulla muistamme valinnat, joita teet käyttäessäsi verkkosivustoa, kuten kirjautumistiedot tai kieliasetukset. Näiden evästeiden tarkoituksena on tarjota sinulle henkilökohtaisempi kokemus ja välttää asetusten uudelleenmäärittäminen joka kerta, kun käytät verkkosivustoa.

  • Seuranta- ja suorituskykyevästeet

    Tyyppi: Pysyvät evästeet

    Hallinnoija: Kolmannet osapuolet

    Tarkoitus: Näitä evästeitä käytetään verkkosivuston liikenteen ja käyttäjien toiminnan seuraamiseen. Näiden evästeiden kautta kerätyt tiedot voivat suoraan tai välillisesti tunnistaa sinut yksittäisenä kävijänä. Tämä johtuu siitä, että kerätyt tiedot on tyypillisesti yhdistetty pseudonyymiin tunnisteeseen, joka on liitetty laitteeseen, jolla käytät verkkosivustoa. Voimme myös käyttää näitä evästeitä testataksemme uusia sivuja, ominaisuuksia tai uusia verkkosivuston toiminnallisuuksia nähdäksemme, miten käyttäjämme reagoivat niihin.

Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja evästeitä koskevista valinnoistasi saat evästekäytännöstämme tai tietosuojaselosteemme evästeitä käsittelevästä osiosta.

Henkilötietojesi käyttö

Yritys voi käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelumme tarjoamiseen ja ylläpitämiseen, mukaan lukien palvelumme käytön valvonta.

  • Tilisi hallintaan: rekisteröitymisesi hallitsemiseen palvelun käyttäjänä. Antamasi henkilötiedot voivat antaa sinulle pääsyn palvelun eri toimintoihin, jotka ovat käytettävissäsi rekisteröitynä käyttäjänä.

  • Sopimuksen täytäntöönpanoon: ostamiesi tuotteiden, tuotteiden tai palveluiden ostosopimuksen kehittämiseen, noudattamiseen ja toteuttamiseen tai mihin tahansa muuhun palvelun kautta tehtyyn sopimukseen kanssamme.

  • Yhteydenottoon: Yhteydenottoon sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä tai muulla vastaavalla sähköisellä viestintämuodolla, kuten mobiilisovelluksen push-ilmoituksilla, koskien päivityksiä tai tiedotteita, jotka liittyvät toiminnallisuuksiin, tuotteisiin tai sopimuksellisiin palveluihin, mukaan lukien tietoturvapäivitykset, kun se on välttämätöntä tai kohtuullista niiden toteuttamiseksi.

  • Tarjotaksemme sinulle uutisia, erikoistarjouksia ja yleistietoa muista tarjoamistamme tavaroista, palveluista ja tapahtumista, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, jotka olet jo ostanut tai joista olet tiedustellut, ellet ole kieltäytynyt tällaisten tietojen vastaanottamisesta.

  • Pyyntöjesi hallintaan: Pyyntöjesi käsittelyyn ja hallintaan.

  • Liiketoimintasiirtoihin: Voimme käyttää tietojasi arvioidaksemme tai toteuttaaksemme fuusion, divestoinnin, uudelleenjärjestelyn, organisaatiomuutoksen, purkamisen tai muun omaisuutemme osittaisen tai kokonaisvaltaisen myynnin tai siirron, joko liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi tai osana konkurssi-, selvitystila- tai vastaavaa menettelyä, jossa hallussamme olevat palvelumme käyttäjien henkilötiedot ovat osa siirrettävää omaisuutta.

  • Muihin tarkoituksiin: Voimme käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten data-analyysiin, käyttötrendien tunnistamiseen, kampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä palvelumme, tuotteidemme, palveluidemme, markkinoinnin ja käyttökokemuksesi arviointiin ja parantamiseen.

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

  • Palveluntarjoajien kanssa: Voimme jakaa henkilötietojasi Palveluntarjoajien kanssa palvelumme käytön seuraamiseksi ja analysoimiseksi, maksujen käsittelyä varten ja yhteydenottoa varten.
  • Liiketoimintasiirtoja varten: Voimme jakaa tai siirtää henkilötietojasi fuusion, Yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko tai osan liiketoimintamme hankinnan yhteydessä tai niitä koskevien neuvottelujen aikana toiselle yritykselle.
  • Tytäryhtiöiden kanssa: Voimme jakaa tietojasi tytäryhtiöidemme kanssa, jolloin vaadimme, että nämä tytäryhtiöt noudattavat tätä tietosuojaselostetta. Tytäryhtiöihin kuuluvat emoyhtiömme ja kaikki muut tytäryhtiöt, yhteisyrityskumppanit tai muut yritykset, joita hallitsemme tai jotka ovat kanssamme yhteisessä määräysvallassa.
  • Liikekumppanien kanssa: Voimme jakaa tietojasi liikekumppaneidemme kanssa tarjotaksemme sinulle tiettyjä tuotteita, palveluita tai kampanjoita.
  • Muiden käyttäjien kanssa: kun jaat henkilötietoja tai muuten olet vuorovaikutuksessa julkisilla alueilla muiden käyttäjien kanssa, muut käyttäjät voivat nähdä nämä tiedot ja ne voidaan jakaa julkisesti.
  • Suostumuksellasi: Voimme paljastaa henkilötietojasi mihin tahansa muuhun tarkoitukseen suostumuksellasi.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Yritys säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi (esimerkiksi jos meidän on säilytettävä tietojasi sovellettavien lakien noudattamiseksi), riitojen ratkaisemiseksi sekä oikeudellisten sopimustemme ja käytäntöjemme täytäntöönpanemiseksi.

Yritys säilyttää myös käyttötietoja sisäistä analyysia varten. Käyttötietoja säilytetään yleensä lyhyemmän ajan, paitsi jos näitä tietoja käytetään palvelumme turvallisuuden vahvistamiseen tai toimivuuden parantamiseen, tai jos olemme lain mukaan velvollisia säilyttämään näitä tietoja pidempään.

Henkilötietojesi siirto

Tietojasi, mukaan lukien henkilötietoja, käsitellään Yrityksen toimistoissa ja kaikissa muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat osapuolet sijaitsevat. Tämä tarkoittaa, että tietoja voidaan siirtää – ja säilyttää – tietokoneilla, jotka sijaitsevat osavaltiosi, maakuntasi, maasi tai muun hallinnollisen alueesi ulkopuolella, missä tietosuojalait voivat poiketa lainkäyttöalueesi laeista.

Suostumuksesi tähän tietosuojaselosteeseen ja tietojen toimittaminen edustavat hyväksyntääsi kyseiselle siirrolle.

Yritys toteuttaa kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, eikä henkilötietojasi siirretä organisaatiolle tai maalle, ellei käytössä ole asianmukaisia valvontatoimenpiteitä, mukaan lukien tietojesi ja muiden henkilötietojesi suojaus.

Henkilötietojesi luovuttaminen

Liiketoimintatapahtumat

Jos Yritys osallistuu fuusioon, yrityskauppaan tai omaisuuden myyntiin, henkilötietosi voidaan siirtää. Ilmoitamme asiasta ennen kuin henkilötietosi siirretään ja ne tulevat toisen tietosuojaselosteen alaisiksi.

Lainvalvonta

Tietyissä tilanteissa Yritys voidaan velvoittaa luovuttamaan henkilötietosi, jos laki niin vaatii tai jos viranomaiset (esim. tuomioistuin tai valtion virasto) sitä perustellusti pyytävät.

Muut oikeudelliset vaatimukset

Yritys voi luovuttaa henkilötietojasi hyvässä uskossa, että tällainen toimenpide on välttämätön seuraavissa tilanteissa:

  • Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • Yrityksen oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen ja puolustaminen
  • Palveluun liittyvien mahdollisten väärinkäytösten estäminen tai tutkinta
  • Palvelun käyttäjien tai yleisön henkilökohtaisen turvallisuuden suojaaminen
  • Oikeudelliselta vastuulta suojautuminen

Henkilötietojesi turvallisuus

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muista, ettei mikään internetin kautta tapahtuva siirtomenetelmä tai sähköinen tallennustapa ole 100-prosenttisesti turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata niiden absoluuttista turvallisuutta.

Yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojesi käsittelystä

The Service Providers We use may have access to Your Personal Data. These third-party vendors collect, store, use, process and transfer information about Your activity on Our Service in accordance with their Privacy Policies.

Analytics

We may use third-party Service providers to monitor and analyze the use of our Service.

Email Marketing

We may use Your Personal Data to contact You with newsletters, marketing or promotional materials and other information that may be of interest to You. You may opt-out of receiving any, or all, of these communications from Us by following the unsubscribe link or instructions provided in any email We send or by contacting Us.

GDPR Privacy

Legal Basis for Processing Personal Data under GDPR

We may process Personal Data under the following conditions:

  • Consent: You have given Your consent for processing Personal Data for one or more specific purposes.
  • Performance of a contract: Provision of Personal Data is necessary for the performance of an agreement with You and/or for any pre-contractual obligations thereof.
  • Legal obligations: Processing Personal Data is necessary for compliance with a legal obligation to which the Company is subject.
  • Vital interests: Processing Personal Data is necessary in order to protect Your vital interests or of another natural person.
  • Public interests: Processing Personal Data is related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Company.
  • Legitimate interests: Processing Personal Data is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Company.

In any case, the Company will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.

Your Rights under the GDPR

The Company undertakes to respect the confidentiality of Your Personal Data and to guarantee You can exercise Your rights.

You have the right under this Privacy Policy, and by law if You are within the EU, to:

  • Request access to Your Personal Data. The right to access, update or delete the information We have on You. Whenever made possible, you can access, update or request deletion of Your Personal Data directly within Your account settings section. If you are unable to perform these actions yourself, please contact Us to assist You. This also enables You to receive a copy of the Personal Data We hold about You.
      • Access account information
      Email format: example@mailserver.domain
  • Request correction of the Personal Data that We hold about You. You have the right to have any incomplete or inaccurate information We hold about You corrected.
      • Edit account information
      Email format: example@mailserver.domain
  • To manage Your requests. You have the right to ask Us to show all your requests to you.
      • Show all requests
      Email format: example@mailserver.domain
  • Object to processing of Your Personal Data. This right exists where We are relying on a legitimate interest as the legal basis for Our processing and there is something about Your particular situation, which makes You want to object to our processing of Your Personal Data on this ground. You also have the right to object where We are processing Your Personal Data for direct marketing purposes.
  • Request erasure of Your Personal Data. You have the right to ask Us to delete or remove Personal Data when there is no good reason for Us to continue processing it.
      • Delete account information
      Email format: example@mailserver.domain
  • Request the transfer of Your Personal Data. We will provide to You, or to a third-party You have chosen, Your Personal Data in a structured, commonly used, machine-readable format. Please note that this right only applies to automated information which You initially provided consent for Us to use or where We used the information to perform a contract with You.
  • Withdraw Your consent. You have the right to withdraw Your consent on using your Personal Data. If You withdraw Your consent, We may not be able to provide You with access to certain specific functionalities of the Service.

Exercising of Your GDPR Data Protection Rights

You may exercise Your rights of access, rectification, cancellation and opposition by contacting Us. Please note that we may ask You to verify Your identity before responding to such requests. If You make a request, We will try our best to respond to You as soon as possible.

You have the right to complain to a Data Protection Authority about Our collection and use of Your Personal Data. For more information, if You are in the European Economic Area (EEA), please contact Your local data protection authority in the EEA.

Children's Privacy

Our Service does not address anyone under the age of 13. We do not knowingly collect personally identifiable information from anyone under the age of 13. If You are a parent or guardian and You are aware that Your child has provided Us with Personal Data, please contact Us. If We become aware that We have collected Personal Data from anyone under the age of 13 without verification of parental consent, We take steps to remove that information from Our servers.

If We need to rely on consent as a legal basis for processing Your information and Your country requires consent from a parent, We may require Your parent's consent before We collect and use that information.

Links to Other Websites

Our Service may contain links to other websites that are not operated by Us. If You click on a third party link, You will be directed to that third party's site. We strongly advise You to review the Privacy Policy of every site You visit.

We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third party sites or services.

Changes to this Privacy Policy

We may update Our Privacy Policy from time to time. We will notify You of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

We will let You know via email and/or a prominent notice on Our Service, prior to the change becoming effective and update the "Last updated" date at the top of this Privacy Policy.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this page.

Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, You can contact us:

  • By visiting this page on our website: https://www.dots.fi
  • By sending us an email: dots@dots.fi